質(zhi)量記(ji)錄用(yong)于記(ji)載過(guo)程(cheng)狀態和過(guo)程(cheng)結果，是企業質(zhi)量保(bao)證的客觀依(yi)據，為采取糾正和預(yu)防措施提供(gong)依(yi)據，有利于產品標識和可追溯性。

質量記錄填寫有以下(xia)事(shi)項需要注意：

1. 報(bao)表填(tian)寫(xie)必須完整，盡可能(neng)詳細，對(dui)所列示的(de)所有(you)內容均要填(tian)寫(xie)清楚，如不(bu)能(neng)填(tian)寫(xie)的(de)內容要用斜線（/）劃掉(diao)，特別是簽名欄的(de)填(tian)寫(xie)，要寫(xie)全名。

2. 記(ji)錄要(yao)求準確清晰，不(bu)得(de)潦草，更不(bu)得(de)隨便(bian)在記(ji)錄上(shang)亂涂亂畫，記(ji)錄背(bei)面(mian)也一樣(yang)，特別注意的是(shi)要(yao)檢查后填寫的清晰度，不(bu)清晰者(zhe)要(yao)進(jin)行重填。

3. 記錄不(bu)得(de)隨(sui)便進行(xing)更改(gai)，需(xu)要更改(gai)時正(zheng)確的做法是先將錯誤(wu)的地方用一條橫線劃掉，然后在旁(pang)(pang)邊寫上正(zheng)確的內容，同時在旁(pang)(pang)邊進行(xing)簽名(ming)，并寫上日期。值得(de)注意的是：

如是數(shu)(shu)字錯(cuo)誤，應將整個數(shu)(shu)字劃掉(diao)，不能僅將數(shu)(shu)字中寫(xie)錯(cuo)的位數(shu)(shu)劃掉(diao)。

簽名(ming)時要(yao)注意(yi)寫(xie)全(quan)名(ming)，不(bu)能僅(jin)寫(xie)一個字或寫(xie)某主任(ren)、某經理、某先生(sheng)、某小姐等。

填寫(xie)日(ri)期時要(yao)寫(xie)全年(nian)月日(ri)，例如文件的(de)起草日(ri)期為(wei)2018年(nian)8月15日(ri)可(ke)寫(xie)為(wei)15/8.18或2018/8/15、2018.8.15等。

4. 不(bu)準使(shi)用(yong)涂改(gai)液，也不(bu)能使(shi)用(yong)修(xiu)正(zheng)紙等，不(bu)準用(yong)鉛筆填(tian)寫，一般不(bu)準用(yong)紅色筆跡填(tian)寫，尤其是簽名。

5. 記錄報表的(de)日(ri)期和流(liu)水(shui)(shui)號(hao)要(yao)寫全，便于追(zhui)溯(su)和管理。日(ri)期填制(zhi)要(yao)寫全年月日(ri)，如2018年8月15日(ri)；流(liu)水(shui)(shui)號(hao)的(de)填制(zhi)必須按(an)固定(ding)的(de)編號(hao)規則進行，流(liu)水(shui)(shui)號(hao)的(de)填寫位置在報表的(de)右(you)上角。品證部推薦的(de)編號(hao)格式為：年份/月份/流(liu)水(shui)(shui)號(hao)，如2018年8月的(de)第15份報表的(de)流(liu)水(shui)(shui)號(hao)為18/08/015。